Tecnologias na contabilidade: Confira 5 alternativas para você

O mundo vem mudando e evoluindo de uma forma cada vez mais rápida. Há, em função disso, a preocupação de que avançamos tanto que as tecnologias poderiam substituir o trabalho humano. Inclusive, o site “Will Robots Take my Job?” analisou 702 profissões e apontou quais têm a maior probabilidade de acabarem em função dos robôs — contadores e auditores ultrapassam os 90%.

No entanto, o uso de tecnologias pode auxiliar os profissionais a se manterem no mercado, mesmo o contábil. Se atualizar e acompanhar a evolução do mercado passou a ser uma questão essencial para os contadores, que estão de frente para uma nova face das suas profissões.

Nesse texto, trouxemos uma seleção de 5 tecnologias que você pode fazer uso na contabilidade. Confira a nossa lista e fique por dentro das possibilidades e oportunidades do mercado.

Softwares de Gestão Contábil

Para os contadores, é importante ter precisão em todas as suas ações, para evitar erros nas transações. Com os Softwares de Gestão Contábil, é possível uma integração completa com os Sistemas ERP das empresas clientes, além de otimizar os processos contábeis — o que aumenta a produtividade dos escritórios.

Entre os benefícios que um software desses traz para a área da contabilidade estão a eficiência para controlar a folha de pagamento, balancetes dinâmicos, relatórios e emissão de notas fiscais. No mercado, existem diversas alternativas que se adequam exatamente ao modelo de negócio de cada escritório de contabilidade.

Marketing de Conteúdo

Talvez o maior benefício que a tecnologia tenha trazido para nós seja a proximidade criada entre as pessoas — e também entre clientes e empresas. E é possível explorar essa relação através do chamado Marketing de Conteúdo.

Produzindo materiais que confirmem seus conhecimentos na área em que atuam, profissionais de qualquer área — inclusive a contábil — podem estreitar os vínculos com seus clientes, oferecendo-lhes informações seguras e completas sobre temas que os interessam. As pessoas buscam se relacionar com empresas que lhes proporcionam experiências diferenciadas e trabalhar com marketing de conteúdo pode ser uma maneira de fazer o seu trabalho se destacar aos olhos deles. 

Aqui no Tax Group, por exemplo, atualizamos a nossa área de insights diariamente, passando as últimas notícias sobre alterações tributárias importantes, trazendo conteúdos que possuam relevância para o nosso público — como os eventos de contabilidade em 2020.

Cloud Computing

Agilidade nos processos, isso resume a grande vantagem de se investir em Computação em Nuvem. Ela permite que o contador acesse todas as informações e documentos do escritório em qualquer lugar, além de permitir acesso simultâneo com o cliente.

Inovar com tecnologias na contabilidade, especialmente com Cloud Computing, traz uma nova perspectiva para o escritório, principalmente no que diz questão à segurança. Ter todos os documentos, uma parte importantíssima do trabalho contábil, salvos em nuvem previne que uma possível falha nos computadores e/ou rede interna, ou até mesmo um imprevisto como furto e incêndios, prejudique esses dados.

Inteligência Artificial

Por meio de I.A., os processos repetitivos e minuciosos são agilizados e efetuados de formas mais precisas, evitando possíveis erros. Aplicando essas tecnologias na contabilidade, é possível analisar, de forma muito mais rápida e de acordo com a realidade de cada cliente, todas as regras fiscais brasileiras — que são alteradas todos os dias, em torno de 52 por dia útil.

E não é nada impossível ter acesso a essa tecnologia: aqui no Tax Group nós oferecemos diversas soluções tributárias que utilizam inteligência artificial. Através de nossa plataforma exclusiva, desenvolvida com base em uma matriz tributária aplicada por algoritmo — e que analisa mais de 5 milhões de regras tributárias — , nossos sócios podem oferecer serviços como revisão fiscal e planejamento tributário para as empresas.

Proteção digital

Em meio a tantos benefícios que a tecnologia trouxe, existem também aqueles que a transformam em algo perigoso. Na área contábil, é comum ter muitos dados confidenciais e importantes de diversos clientes em um mesmo lugar, o que se torna um atrativo para invasores mal intencionados. Se proteger digitalmente se torna, assim, uma necessidade para os profissionais dessa área.

Para não correr riscos de invasores indesejados nos seus dados, diversas soluções estão disponíveis. De acordo com a sua realidade, você pode optar por criptografia, que “disfarça” os seus dados de uma forma que só possa ser lido através de uma chave específica, ou até mesmo por uma máscara de IP, que esconde o número exclusivo que identifica os seus computadores e/ou servidores.

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